สรุป: เครื่องลูกลงแค่ตัวโปรแกรม แล้วชี้ไปที่เครื่องหลัก ข้อมูลทุกเครื่องในร้านจะเป็นชุดเดียวกัน
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ที่ เครื่อง Server (เครื่องหลัก) เพียงเครื่องเดียว เครื่องอื่นในร้าน (เครื่องลูก) ดึงข้อมูลจากเครื่องหลักมาแสดง บันทึกที่เครื่องไหน เครื่องอื่นเห็นทันที ถ้าเครื่องหลักปิดอยู่หรือสาย LAN หลุด เครื่องลูกจะเข้าโปรแกรมไม่ได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 · ที่เครื่องหลัก (ทำครั้งเดียว)
- สร้างโฟลเดอร์เก็บข้อมูล เช่น D:\CHANASOFT\DATABASE และ D:\CHANASOFT\BACKUP
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก Properties แท็บ Sharing กด Advanced Sharing แล้วติ๊ก Share this folder
- กด Permissions ให้สิทธิ์ Full Control แล้วกด OK
- แท็บ Security ให้กลุ่ม Users มีสิทธิ์ Full Control
เครื่องลูกต้องเขียนไฟล์ลงโฟลเดอร์ทั้งสองได้ ตอนเพิ่มบริษัทและตอนสำรองข้อมูล
ส่วนที่ 2 · ที่เครื่องลูก (ทำทีละเครื่อง)
- ติดตั้งเฉพาะ ตัวโปรแกรม (การ์ดที่ 2 บนหน้า ทดลองใช้ฟรี) ไม่ต้องลงตัวฐานข้อมูล
- เปิดโปรแกรม ที่กรอบ Server ฐานข้อมูล กรอก
| ช่อง | กรอกอะไร |
|---|---|
| เครื่อง Server : | ชื่อเครื่องหลัก หรือกดลูกศรลงให้โปรแกรมค้นหาในวง LAN |
| ชื่อ Instance : | ชื่อเดียวกับเครื่องที่เปิดได้อยู่แล้ว (ปกติ SQLEXPRESS) |
| ชื่อและรหัสผ่านเข้าฐานข้อมูล | ชุดเดียวกับเครื่องอื่นในร้าน ถ้าจำไม่ได้ดูจากเครื่องที่ติ๊ก จำรหัสผ่าน ไว้ หรือถามผู้ติดตั้ง |
- ติ๊ก จำชื่อ Instance จำชื่อเข้าฐานข้อมูล และ จำรหัสผ่าน ครั้งหน้าจะไม่ต้องกรอกซ้ำ
- กด ตกลง กรอบล่าง เข้าสู่ระบบ จะใช้งานได้ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยชื่อพนักงานของตัวเอง
- ถ้าเครื่องนี้จะกดสำรองข้อมูล หรือเป็นเครื่องที่ปิดโปรแกรมเป็นเครื่องสุดท้ายของวัน ให้ตั้ง เปลี่ยนแปลงที่อยู่ฐานข้อมูล ที่หน้าหลักด้วย (ค่านี้ตั้งแยกรายเครื่อง)
| ช่อง | ตัวอย่าง |
|---|---|
| ที่อยู่ฐานข้อมูล: | \\ชื่อเครื่องหลัก\DATABASE |
| ที่อยู่ฐานข้อมูลจริงบนเครื่อง Server: | D:\CHANASOFT\DATABASE |
| ที่อยู่ในการ Backup ฐานข้อมูล: | \\ชื่อเครื่องหลัก\BACKUP |
- ตั้งเครื่องพิมพ์ของเครื่องนี้ หรือคัดลอกค่าจากเครื่องเดิม (ดูบทความ "ตั้งเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและสติกเกอร์บาร์โค้ด")
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในกรอบ Server ฐานข้อมูลเป็นของ SQL Server ไม่ใช่ชื่อและรหัสพนักงาน
ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ค้างที่หน้าเชื่อมต่อ Server | เปิดเครื่องหลัก เสียบสาย LAN ให้แน่น |
| "มีข้อผิดพลาดในการติดต่อฐานข้อมูล กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ" | ไปเปิดโปรแกรมที่เครื่องหลัก 1 ครั้ง ระบบจะสั่งเปิดบริการฐานข้อมูลให้เอง แล้วตรวจชื่อและรหัสฐานข้อมูลอีกครั้ง |
| เปิดได้บางเครื่อง ไม่ได้บางเครื่อง | ตรวจช่อง เครื่อง Server และ ชื่อ Instance ให้ตรงกับเครื่องที่เปิดได้ |
| ช่องระบุชื่อเป็นสีเทา พิมพ์ไม่ได้ | ต้องกด ตกลง ในกรอบ Server ฐานข้อมูลก่อน |
| "กรุณารอการอนุมัติสิทธิ์การใช้งาน จากผู้ดูแลระบบค่ะ" | เครื่องใหม่ยังไม่ได้รับอนุมัติ รอผู้ดูแลระบบ หรือติดต่อ LINE @chanasoft |
| "มีบางเครื่องในระบบ ใช้โปรแกรม … เวอร์ชั่น … สูงกว่า" | อัปเดตเครื่องนี้ให้เวอร์ชันตรงกับเครื่องอื่น |
| สายฐานข้อมูลหลุดเมื่อเครื่องว่างนาน ๆ | ปิดโหมดประหยัดพลังงานของการ์ดแลน และตั้ง Sleep ตอนเสียบไฟเป็น Never (โปรแกรมพยายามตั้งให้เองวันละครั้ง) |
ห้ามเปิดพอร์ต SQL Server ออกอินเทอร์เน็ตที่เราเตอร์ สาขาที่อยู่นอกร้านให้เชื่อมผ่าน ChanaSoft VPN แทน (คู่มือภาคผนวก ง.4)